Comunicazioni dati POS al via entro il 20 aprile

In data 5 marzo è stato messo a disposizione sul sito dell'Agenzia delle entrate il servizio web che consente di adempiere all’obbligo di collegamento tra i POS e i registratori telematici previsto dall’art. 2 comma 3 del DLgs. 127/2015.

Come anticipato nelle istruzioni pubblicate sul sito dell'Agenzia nei giorni scorsi pertnto gli esercenti accedendo all’area riservata nel portale Fatture e Corrispettivi e selezionando il servizio “Gestione collegamenti” possono ora comunicare gli abbinamenti tra i registratori telematici o Server RT e gli strumenti di pagamento elettronico (POS fisici o virtuali) già in uso al 1° gennaio, o attivati tra il 1° gennaio e il 31 gennaio 2026. Si ricorda che il collegamento di tali strumenti va effettuato entro 45 giorni dalla data di rilascio dell’apposito servizio web ovvero entro il prossimo 20 aprile.

Con riferimento ai POS per i quali il contratto di convenzionamento è stato stipulato successivamente al 31 gennaio 2026, invece, l’abbinamento non potrà essere effettuato subito, essendo possibile:

- a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento;

- ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

I medesimi termini valgono per la comunicazione delle eventuali variazioni dei collegamenti già registrati.

Preme segnalare inoltre che la procedura di collegamento può essere effettuata in maniera puntuale e semplificata per i gestori che dispongono di meno di 5 dispositivi POS. Tale procedura consente di visualizzare l’elenco delle matricole dei registratori e quello dei dati identificativi dei POS che risultano attivi sulla base delle informazioni trasmesse dagli acquirer.

Gli esercenti che dispongono di oltre 5 dispositivi invece dovranno effettuare il collegamento mediante la procedura puntuale standard ovvero, in alternativa, un servizio di collegamento massivo tramite la quale compilare un unico file con tutti i dati dei POS e dei registratori da abbinare, sulla base di un modello predefinito scaricabile dal servizio web.

La comunicazione massiva può essere utilizzata però solto per effettuare il collegamento con gli strumenti di pagamento già presenti a sistema, sulla base delle informazioni comunicate degli operatori finanziari. Nel caso in cui fosse necessario aggiungere manualmente uno o più POS, occorrerà utilizzare la procedura di collegamento puntuale.