Assemblee a distanza ancora possibili sino al 31 luglio 2023

La Camera dei deputati ha approvato ieri la questione di fiducia posta dal Governo sul Decreto Legge di conversione del Decreto Milleproroghe; tra le altre misure previste nel decreto di particolare interesse la riapertura dei termini di utilizzo della disciplina emergenziale in tema di assemblee di società, associazioni e fondazioni (scaduti lo scorso 31 luglio).

A prescindere da quanto indicato nei relativi statuti, quindi, le assemblee delle società potranno svolgersi "a distanza" fino al 31.7.2023.

Si ricorda inoltre che la sopra citata riapertura dei termini non impatta sui termini di approvazione dei bilanci al 31 dicembre 2022, che, quindi, dovranno essere approvati nei termini ordinari (120 giorni) ovvero nel termine lungo di centottanta giorni dalla chiusura dell'esercizio cui come consueto si potrà optare solo in presenza delle condizioni di cui agli artt. 2364 co. 2 e 2478-bis c.c.

Pertanto per le assemblee che si terranno fino al 31 luglio 2023 vi sarà la possibilità di: - prevedere, nelle spa, nelle sapa, nelle srl, nelle società cooperative e nelle mutue assicuratrici l’espressione del voto in via elettronica o per corrispondenza e l’intervento all’assemblea mediante mezzi di telecomunicazione; - svolgere le assemblee esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione che garantiscano l’identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l’esercizio del diritto di voto, senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo, ove previsti, il presidente, il segretario o il notaio; - consentire, nelle srl che l’espressione del voto avvenga mediante consultazione scritta o per consenso espresso per iscritto. Si evidenzia inoltre che, pur in assenza di specifiche indicazioni normative, si ritiene che il ricorso “agevolato” a riunioni “a distanza” sia praticabile anche per CdA e Collegi sindacali.